Leaseauto laten inleveren: organiseer de overdracht

Aan het einde van een leasecontract kan vervoer naar het inleverpunt praktisch zijn, bijvoorbeeld als de auto op afstand staat of de bestuurder niet beschikbaar is. Maar de vervoerder kan niet zelf bepalen hoe de leasemaatschappij de inlevering accepteert. Vraag eerst welke procedure geldt wanneer iemand anders de auto overdraagt.

Laat de leasemaatschappij het afleveradres, het tijdvak en de vereiste toestemming bevestigen. Bespreek wie de inspectie bijwoont en wie het inleverdocument ontvangt. Een chauffeur die de auto aflevert is niet automatisch gemachtigd om namens u een inhoudelijke schadebeoordeling of kostenafrekening te accepteren. Leg de gewenste rol bij de overdracht expliciet vast.

Maak de auto leeg en controleer welke accessoires en sleutels moeten worden meegeleverd. Denk bij een elektrische auto aan de laadkabel die bij het contract hoort. Fotografeer de staat van de auto en bewaar relevante documenten voor uw eigen administratie. Vraag vooraf hoe ontbrekende spullen worden geregistreerd in plaats van ze later zonder afspraak na te sturen.

Vermeld in de transportaanvraag dat het om lease-inlevering gaat en geef de afspraakgegevens mee. Laat ook weten of de auto nog rijdt, rolt en stuurt. De transportprijs staat los van eventuele contractkosten voor schade, ontbrekende accessoires of kilometergebruik. Houd die onderwerpen apart, zodat de transportopdracht niet wordt verward met de afwikkeling van uw leasecontract.