BPM-aangifte: welke gegevens verzamelt u vooraf?

Een BPM-aangifte begint niet met een bedrag, maar met een compleet voertuigdossier. De Belastingdienst vraagt onder meer het chassisnummer en gegevens waarmee de oorspronkelijke Nederlandse catalogusprijs en de uitvoering van de auto zijn vast te stellen. Een advertentie of buitenlandse aankoopfactuur alleen bevat daarvoor meestal niet genoeg informatie. Leg daarom de verschillende documenten naast elkaar voordat u de auto laat ophalen.

Controleer of het chassisnummer op de factuur, het buitenlandse kentekenbewijs en de auto hetzelfde is. Noteer ook de datum van eerste toelating, de brandstof, de uitvoering en de aanwezige fabrieksopties. Denk aan een automaat, een afwijkende motorvariant of een optiepakket. Gegevens van een bijna gelijk model kunnen een andere uitkomst geven. Vraag de verkoper om verduidelijking als een document iets anders vermeldt dan de advertentie.

Maak leesbare kopieën of scans van de buitenlandse registratiepapieren vóór de RDW-afspraak. Bij invoer kan de RDW de originele stukken innemen. Bewaar de kopieën samen met de aankoopfactuur en de technische gegevens. Houd ook bij welke gegevens uit de RDW-beoordeling komen, zodat u in de aangifte niet ongemerkt een advertentiewaarde gebruikt in plaats van de vastgestelde voertuiggegevens.

Voor de transportaanvraag heeft u een ander, kleiner dossier nodig: ophaal- en afleveradres, contactpersonen, merk en model, afmetingen waar relevant en de vraag of de auto rijdt, rolt en stuurt. Houd de belastingdocumenten en de overdrachtsafspraken apart geordend. Daarmee voorkomt u dat een ontbrekende fiscale bijlage pas op de laadplaats wordt ontdekt of dat de chauffeur zonder bereikbaar contactpersoon aankomt.

Wilt u weten welke stappen bij uw situatie horen? Gebruik het gratis BPM-advies van TransMoveX en vraag daarna een transportofferte aan. Het advies geeft richting, geen BPM-berekening of bindend fiscaal oordeel. Controleer de aangifte en eventuele vrijstellingen bij de Belastingdienst of een BPM-specialist.