Vlootverhuizing plannen: meerdere bedrijfsauto's tegelijk verplaatsen
Gepubliceerd op · Bijgewerkt op · Leestijd 6 min · TransMoveX Redactie
Waar bedrijven op moeten letten wanneer een wagenpark of vloot in één keer naar een nieuwe locatie moet worden verplaatst.
Bedrijven die verhuizen, van leasemaatschappij wisselen of een vestiging sluiten, staan soms voor de opgave om meerdere voertuigen tegelijk te verplaatsen. Dit is anders dan het vervoeren van één auto en vraagt om een goede planning vooraf.
Belangrijk is om in kaart te brengen hoeveel voertuigen het betreft, of ze allemaal rijklaar zijn en of ze op dezelfde locatie staan of verspreid over meerdere adressen. Dit bepaalt hoeveel ritten en welke capaciteit nodig is.
Door de verhuizing te faseren, bijvoorbeeld in groepen per dag, blijft de bedrijfsvoering doorlopen zonder dat alle voertuigen tegelijk onbereikbaar zijn. Dit is vooral relevant als de auto's nog dagelijks gebruikt worden door medewerkers.
Documentatie is bij een vlootverhuizing extra belangrijk: houd per voertuig bij wanneer het is opgehaald en afgeleverd, en wie de sleutels heeft ontvangen. Dit voorkomt onduidelijkheid bij een groot aantal auto's tegelijk.
Met een vaste vervoerder die de hele verhuizing coördineert, hoeft een bedrijf niet voor elk voertuig apart afspraken te maken, wat veel administratieve tijd bespaart.
- Breng het aantal en de locatie van voertuigen in kaart
- Faseer de verhuizing per groep
- Houd per voertuig data en sleuteloverdracht bij
- Werk met één coördinerend aanspreekpunt
- Houd rekening met dagelijks gebruik door medewerkers
Veelgestelde vragen
Kan TransMoveX een hele vloot tegelijk verplaatsen?
+
Ja, grotere verplaatsingen kunnen in overleg worden gefaseerd en gecoördineerd.
Wat als voertuigen op verschillende locaties staan?
+
Dit wordt meegenomen in de planning van de ritten.
Is documentatie per voertuig nodig?
+
Ja, dit wordt aangeraden om overzicht te houden bij meerdere voertuigen.
Kan dit buiten werktijden plaatsvinden?
+
Dit is bespreekbaar, afhankelijk van de planning en locatie.
Gerelateerd voor dit onderwerp
- Zakelijk transport
- vloot
- planning
Gerelateerde artikelen
- Meerdere auto's tegelijk laten vervoeren: hoe werkt dat?Hoe transport van meerdere voertuigen tegelijk in zijn werk gaat, en wat dit voordeliger of praktischer kan maken dan losse ritten.
- Wagenpark verplaatsen: vloottransport voor bedrijvenVerhuist uw bedrijf, wisselt u van leasemaatschappij of moet een hele vloot naar een nieuwe vestiging? Zo plannen wij vloottransport zonder stilstand.
- Internationaal autotransport: een realistische tijdlijn van A tot ZVan offerte tot Nederlands kenteken: zo ziet een gemiddeld importtraject er in tijd uit, inclusief transport, douane en RDW-afhandeling.
- Lease en zakelijke import van voertuigen binnen EuropaZakelijke import van leaseauto's en wagenparkvoertuigen vraagt om extra aandacht voor btw, eigendom en gecoördineerde transportplanning over meerdere voertuigen.